Tener un gran parque o espacio no es suficiente para marcar la diferencia en la ciudad. Es imperativo crear un calendario con eventos y actividades que apoyen la apropiación del espacio y el verdadero aprovechamiento de su infraestructura. 

Desde la ANPR México, hemos investigado y encontrado las mejores herramientas y aquí te brindaremos una guía paso a paso que te ayudará a poder calendarizar un programa de recreación para tu parque. 

• Análisis de la situación.

El primer paso es preguntarte ¿Qué tipo de equipamiento y amenidades tiene tu parque? ¿Cuáles son sus características? ¿Tiene patios, jardines, canchas, pistas para correr, espacios caninos, bibliotecas, fuentes, juegos infantiles, mariposarios, aviarios, teatros? 

Recuerda que cada espacio es completamente diferente, solamente es cuestión de adecuarte. Una vez que definas todas las características podrás saber de manera más certera el giro de actividades que podrían realizarse, es decir, pueden ser deportivas, culturales, recreativas, artísticas, ecológicas, científicas e incluso tecnológicas.

• Evaluar las necesidades prioritarias del programa y del espacio.

Es importante que evalúes cuáles son las áreas más utilizadas de tu parque ya que eso será un gran indicador de las preferencias de las personas que asisten a él. 

En esta misma sección deberás revisar quiénes son las personas que más te visitan: niños, adolescentes, adultos mayores, entre otros. Lo anterior será muy útil debido a que podrás saber en quienes te quieres enfocar y el tipo de actividades que puedes planear. 

Con esto podrás elegir las áreas más visitas y unirlas con el publico seleccionado y crear actividades y eventos adecuados. Recuerda que lo mejor es enfocarte a varios públicos para que puedas incluir a toda la comunidad. 

Según el documento del Plan de Programa elaborado por el condado de Mecklenburg en Carolina del Norte, las actividades más recomendadas son:

• Eventos especiales
• Actividades de fitness y bienestar
• Programas de recreación familiar / Actividades al aire libre
• Programas de educación sobre la naturaleza
• Programas de educación enfocados a las habilidades para la vida (las habilidades para la vida son habilidades que las personas pueden aprender y que les ayudarán a tener éxito en vivir una vida productiva y satisfactoria)

Con toda esta información hagan una tabla de públicos y piensen en las actividades que se podrían realizar para cada uno de ellos. 

• Selección de actividades a realizar

Junto con tu equipo, realicen una reunión y hagan una lluvia de ideas que contemple todas las actividades que pueden organizar; será un gran ejercicio para lograr una selección de actividades.

Una vez teniendo esa lista, seleccionen las que se adapten a:

1. Su tipo de parque
2. Equipo para realizarlo
3. Tiempo destinado por actividad
4. Encargado

Está bien si solamente se dedicarán a un público en específico, lo importante es aportar algo a nuestra comunidad. No olvides que, en nuestros espacios, las personas deben sentirse cómodas, seguras e incluidas.

• Selección del sitio

Piensa en algún lugar del parque que se adecue al tipo de actividad que han pensado hacer y si esta requiere un permiso del municipio o la entidad administradora del parque para realizarse.

Si esta actividad necesita de instalaciones eléctricas o especificaciones técnicas te recomendamos consultar con el ayuntamiento de tu ciudad o municipio o con algún departamento dedicado a parques y jardines o servicios públicos sobre tu posible actividad.

En dado caso de requerir algún permiso, toma en cuenta:

• Hora, fecha y lugar específico donde realizarás la actividad.
• El tipo de actividad que realizarás.
• Las especificaciones de todo lo que utilizarás, desde mobiliario hasta elementos eléctricos.

En dado caso de realizar una actividad más pequeña que no sea un festival, impartición de clases o talleres. No te preocupes, siéntete libre de organizar tu actividad.

Otro consejo es, que puedes decorar tu espacio con material reciclable, procura que tu espacio luzca cómodo y a la vez pueda llamar la atención para quienes estén pasando por allí. Recuerda siempre cuida del espacio y mantenlo limpio.

• Identificar las necesidades

Ya cuentas con una lista de actividades con sus respectivos públicos, ahora debes pensar en el grupo de personas que te ayudarán. A pesar de tener las ideas claras, es importante conseguir todo lo que necesitas para generar esas actividades y decir ¿con qué se puede lograr?

Piensa en todos los elementos necesarios para poder llevar con éxito tu actividad; desde recursos humanos, financieros o técnicos. 

Al final, tu lista deberá quedar así:

• Actividad
• Responsable
• Hora
• Fecha
• Lugar
• Tiempo acumulado por actividad
• Tipo de público
• Necesidades

 

• Creación de calendario

Asegúrate de crear un calendario especial de actividades, incluir pláticas o talleres. Esta opción les permitirá a las personas poder conocer a tiempo tu programación.

También te ayudará a llevar un control; incluso para comunicarlo de manera más efectiva a tus futuros públicos, ya sea una película al aire libre o una clase de yoga.

 

• Promocionar y Difundir

Esto también es parte primordial en nuestro trabajo: comunicar. Es momento de decirle a todas las personas sobre las actividades que estaremos realizando. Apóyate en diferentes herramientas digitales, desde redes sociales hasta alguna notificación en WhatsApp; también te ayudará platicar con los grupos vecinales.

Estas recomendaciones también pueden servirte:

• Interactúa con tus amigos o vecinos sobre temas que involucren a los parques.
• Comparte el material con las actividades o programación de tu parque con tu comunidad (WhatsApp puede ser un medio efectivo).
• Si asistes a escuelas o incluso tienditas de tu vecindad esta también puede ser una opción.
• No olvides compartir en redes sociales fotos o videos de tus actividades acompañándolos con el hashtag #ActivandoMiParque

 

• Testigos

 

¡Captura el momento! Procura capturar esos momentos especiales, arma algún video o incluso puedes entrevistar a las personas que participaron y pedirles su opinión sobre este tipo de actividades en los parques.

Si deseas que compartamos tu programación de actividades también podrás mandarnos la siguiente información a co**********@an**.mx

• Dirección de correo electrónico
• Nombre de tu comunidad u organización
• Nombre de tu evento o programa
• Página web o redes sociales
• Fecha, hora y ubicación
• Cuéntanos sobre este evento o programa y qué lo hace tan especial.

 

• Encuesta de satisfacción 

Para continuar teniendo eventos y actividades exitosas es importante que puedas conocer lo que las personas que acudieron opinan y cuál fue su experiencia. 

Por lo anterior, es importante que lleves a cabo encuestas, entrevistas o cualquier tipo de herramienta que se acomode con tu público y con el espacio. Esto también te ayudará a conocer más de cerca los gustos y preferencias de las personas que acuden a tu parque. 

Cada uno de estos 8 pasos te ayudarán a que puedas tener una mejor calendarización de tus actividades y lograrás que tu parque se active y sea aprovechado de mejor manera.